PLANIFICATION
Offre Planification · La vision fondatrice, sans coordination du jour J
La rigueur d’une préparation exemplaire : vision, prestataires et budget parfaitement structurés. La Formule Planification déploie votre identité esthétique et bâtit l’équipe idéale, pour une exécution claire le jour J par vos prestataires. Vous avancez avec certitude, grâce à un dossier complet et des briefs précis. Votre cap, votre équipe, notre direction préparatoire.
La préparation complète, sans la coordination du jour J.
L’art de préparer votre mariage : vision, prestataires et planning parfaitement cadrés, pour une exécution sereine.
Objectif & portée
Structurer votre mariage de manière professionnelle et élégante : identité esthétique, sélection des prestataires, cadrage des devis, budget et planning afin que votre équipe exécute sans ambiguïté le jour J.
Ce qui est inclus dans la Formule plnification SIGNATURE À partir de 4500€ TTC
Entretien Cadrage & Audit
Analyse du lieu, de la saison et de la lumière, étude des flux invités et des contraintes techniques, pour poser des fondations claires et réalistes.
Concept & moodbook
Formalisation d’une identité esthétique complète (ambiance, palette, matières, fleurs, papeterie, scénographie, tenues et beauty line) réunie dans un document détaillé de 25 à 35 pages.
Sourcing prestataires
Identification et présélection de prestataires par poste avec mise en relation.
Expérience THE ROOM
Moment immersif d’essayage et mise en beauté, entourée de vos proches dans un cadre exclusif.
Briefs fournisseurs
Rédaction de briefs structurés par poste et tableaux comparatifs des devis . Élaboration d’un budget
Dossier de passation jour J
Constitution d’un dossier complet destiné à vos prestataires (check‑lists par poste, feuille de route et contacts clés) pour une exécution sans ambiguïté.
La Formule n'inclut pas
- Coordination du jour J, repérages sur site, supervision montage/démontage.
- Prestations externes (beauté, fleurs, traiteur, musique, lieu, photo/vidéo…).
- Modifications tardives (ex. < J‑15) impactant planning et devis.
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N’hésitez pas à nous contacter pour avoir un devis personnalisé.
CONDITIONS & FRAIS ADDITIONNELS (INDICATIF)
Zone incluse : Île‑de‑France. Hors IDF : frais de déplacement (0,80 €/km) + péages/parking, ou billets train/avion au réel.
Hébergement équipe : facturé au réel si départ très tôt/retour tardif ou évènement multi‑jours.
Horaires couverts le jour J : jusqu’à 12h de présence (chef(fe) de projet + assistant(e) selon l’offre). Au‑delà : 120 € TTC/h/personne.
Staff additionnel : 350 € TTC/jour/assistant(e) (12h), selon complexité et volume d’invités.
Prestataires externes : non inclus (beauté, fleurs, traiteur, musique, lieu, photo/vidéo, papeterie, etc.). The Wedding Room ne perçoit aucun règlement pour leur compte, n’encaisse pas de pourboires, et n’endosse pas leur responsabilité contractuelle.
Mandat & rôle : The Wedding Room intervient comme conseil, direction artistique et coordination. Nous ne fournissons pas de services réglementés (transport, sécurité, alcool, traiteur, etc.).
Devis & paiements : un devis personnalisé et un contrat définissent le périmètre exact. Un échéancier type : 40% à la signature, 40% à mi‑parcours, 20% à J‑10.
Révisions & changements : les offres incluent le nombre de révisions indiqué. Toute modification tardive (ex. < J‑15) peut engendrer des frais additionnels et/ou impacter le planning.
Communication : échanges centralisés par e‑mail et groupe dédié (WhatsApp/Slack). Délai de réponse indicatif 48h ouvrées (hors week‑end/jours fériés et périodes d’évènement).
Force majeure / imprévus : conditions d’annulation/report précisées au contrat. Les frais tiers demeurent dus au réel.
Responsabilité : la responsabilité de The Wedding Room est limitée au montant des honoraires TTC perçus pour la prestation concernée, à l’exclusion des dommages indirects (perte de chance, image, etc.).
Assurances : The Wedding Room dispose d’une RC professionnelle. Chaque prestataire tiers intervient sous sa propre assurance et reste seul responsable de ses obligations.
Droit à l’image : sous réserve d’accord des mariés et des prestataires, The Wedding Room peut utiliser certains visuels pour son portfolio et ses réseaux.
Langues : FR/EN inclus ; autre langue via interprète (sur devis