HAUTE COUTURE
Offre Coordination · Chaque instant, parfaitement orchestré
L’expérience d’une orchestration totale : du premier échange à la dernière danse. La Formule Haute couture réunit direction artistique, logistique et protocole pour une exécution d’une précision remarquable. Vous profitez pleinement : tout est anticipé, réglé, harmonisé. Votre journée, votre sérénité, notre coordination experte.
Chaque instant, parfaitement orchestré
Offrir une direction complète et un pilotage sans faille du premier rendez-vous au dernier invité.
Assurer qualité d’exécution, tenue des timings, plan B météo et gestion des imprévus.
Préserver une signature esthétique forte et constante.
Une sérénité absolue le jour J, une équipe présente et proactive, un mariage fluide et impeccablement orchestré.
Objectif & portée
Prise en charge de A à Z : vous profitez, nous orchestrons.
Ce qui est inclus dans la Formule HAUTE COUTURE À partir de 6 500 € TTC
Entretien Cadrage & Audit
Analyse du lieu, de la saison et de la lumière, étude des flux invités et des contraintes techniques, pour poser des fondations claires et réalistes.
Concept & moodbook
Formalisation d’une identité esthétique complète (ambiance, palette, matières, fleurs, papeterie, scénographie, tenues et beauty line) réunie dans un document détaillé de 25 à 35 pages.
Sourcing prestataires
Identification et présélection de prestataires par poste avec mise en relation.
Expérience THE ROOM
Moment immersif d’essayage et mise en beauté, entourée de vos proches dans un cadre exclusif.
Repérages & implantation
visites de lieu, plan technique détaillé et organisation des flux invités pour une mise en place fluide.
Coordination jour J (12h)
Présence du/de la chef(fe) de projet et d’un(e) assistant(e) pendant douze heures, avec contrôle qualité, respect des timings et protocole.
La Formule n'inclut pas
- Prestations externes (lieu, traiteur, fleurs, musique, photo/vidéo, papeterie, beauté…).
- Gestion des RSVP/placement invités (possible en option).
- Frais de déplacement/hébergement de l’équipe hors Île‑de‑France.
- Heures supplémentaires au‑delà de 12h et staff additionnel.
Obtenir un devis
N’hésitez pas à nous contacter pour avoir un devis personnalisé.
CONDITIONS & FRAIS ADDITIONNELS (INDICATIF)
Zone incluse : Île‑de‑France. Hors IDF : frais de déplacement (0,80 €/km) + péages/parking, ou billets train/avion au réel.
Hébergement équipe : facturé au réel si départ très tôt/retour tardif ou évènement multi‑jours.
Horaires couverts le jour J : jusqu’à 12h de présence (chef(fe) de projet + assistant(e) selon l’offre). Au‑delà : 120 € TTC/h/personne.
Staff additionnel : 350 € TTC/jour/assistant(e) (12h), selon complexité et volume d’invités.
Prestataires externes : non inclus (beauté, fleurs, traiteur, musique, lieu, photo/vidéo, papeterie, etc.). The Wedding Room ne perçoit aucun règlement pour leur compte, n’encaisse pas de pourboires, et n’endosse pas leur responsabilité contractuelle.
Mandat & rôle : The Wedding Room intervient comme conseil, direction artistique et coordination. Nous ne fournissons pas de services réglementés (transport, sécurité, alcool, traiteur, etc.).
Devis & paiements : un devis personnalisé et un contrat définissent le périmètre exact. Un échéancier type : 40% à la signature, 40% à mi‑parcours, 20% à J‑10.
Révisions & changements : les offres incluent le nombre de révisions indiqué. Toute modification tardive (ex. < J‑15) peut engendrer des frais additionnels et/ou impacter le planning.
Communication : échanges centralisés par e‑mail et groupe dédié (WhatsApp/Slack). Délai de réponse indicatif 48h ouvrées (hors week‑end/jours fériés et périodes d’évènement).
Force majeure / imprévus : conditions d’annulation/report précisées au contrat. Les frais tiers demeurent dus au réel.
Responsabilité : la responsabilité de The Wedding Room est limitée au montant des honoraires TTC perçus pour la prestation concernée, à l’exclusion des dommages indirects (perte de chance, image, etc.).
Assurances : The Wedding Room dispose d’une RC professionnelle. Chaque prestataire tiers intervient sous sa propre assurance et reste seul responsable de ses obligations.
Droit à l’image : sous réserve d’accord des mariés et des prestataires, The Wedding Room peut utiliser certains visuels pour son portfolio et ses réseaux.
Langues : FR/EN inclus ; autre langue via interprète (sur devis